Sabtu, 12 Juni 2021

Mengurus Pre-Enrolment & Visa Studi Italia (CeritaKuliah#3)

Grottammare, Italia
Sumber: Pribadi


Nyambung dari postingan Cara Daftar Kuliah di Italia & Mengurus DoV (CeritaKuliah#2), setelah mengurus DoV, langkah selanjutnya kita perlu ngurus pre-enrolment. Aku tulis skemanya deh biar lebih jelas:
1. Daftar kuliah dan dapat Letter of Acceptance (surat penerimaan kampus)
2. DoV (penyetaraan ijazah)
3. Pre-Enrolment Online
4. Pre-Enrolment Kedutaan
5. Visa
Jadi di artikel ini aku mau bahas poin nomor 3-4 yaaa.


Pre-Enrolment Online
Namanya juga online, jadi kita cukup ngelakuin pre-enrol yang satu ini lewat suatu website yaitu https://www.universitaly.it/. Waktu kita buka websitenya, ntar bakal muncul tampilan kaya gini:

Beranda Situs Universitaly
Sumber: Pribadi

Pertama kita ganti dulu ya bahasanya ke bahasa Inggris, tinggal klik gambar bendera Inggris di sebelah kanan. Kemudian, di sebelah kanan website, ada menu "International Students 2021", kita tinggal pilih menu itu dan klik "Pre-Enrol Now". Nanti tinggal register, lalu kita akan dapat username. Berhubung aku udah pernah Pre-Enrol di situ, jadi tampilannya kaya gini:

Tampilan Pre-Enrol Application
Sumber: Pribadi

Tapi intinya, Pre-Enrolment Online ini dibagi jadi tiga tahap: 

  1. Step A
    Di sini kita perlu isi data pribadi seperti nama, tanggal lahir, dll. Di tahap ini juga kita perlu ngisi tax code atau dalam bahasa Italianya codice fiscale. Berhubung belum punya, jadi dikosongin dulu juga gapapa. 
  2. Step B
    Kalau udah selesai ngisi data di Step A, langkah selanjutnya adalah Step B. Di sini kita perlu isi data paspor, kampus tujuan di italia, dan dimana kita akan apply visa. Di sini juga kita perlu upload foto background putih (foto visa) dan scan paspor. Untuk scan paspornya, jangan lupa scan halaman depan dan halaman belakang yang ada spesimen tanda tangannya ya. 
  3. Step C
    Nah langkah terakhir ini adalah tempat dimana kita perlu upload berkas-berkas kita seperti ijazah, transkrip, dll termasuk DoV. Makanya, lebih baik di-scan dulu ya dokumen-dokumennya, biar ntar gampang tinggal upload
Kalo kalian ngerasa kesulitan dalam mengisi setiap kolom di Pre-Enrol Online ini, ga perlu khawatir. Kita bisa konsultasi sama Uni Italia. Mereka akan kasih arahan dan penjelasan untuk setiap step yang belum kita pahami. Biasanya juga ada grup whatsapp untuk diskusi tentang pengurusan berkas, termasuk untuk diskusi Pre-Enrol ini. 
Setelah selesai mengisi dan mengupload berkas, tinggal submit deh. Ntar kita tinggal nunggu kabar dari kampus, ada yang cepet ada juga yang butuh beberapa hari sampai dapat kabar. Pokoknya, output dari Pre-Enrol Online ini adalah Summary Receipt kaya gini (gambarnya ada di bawah). Kalo aku sih langsung jadi, sehari langsung dapet Summary Receiptnya. Tapi beberapa temenku di kampus lain, ada yang perlu nunggu sampai beberapa minggu untuk dapat Summary Receipt ini. 
Summary Receipt Universitaly
Sumber: Pribadi


Pre-Enrolment Kedutaan
Untuk Pre Enrollment Kedutaan ini, kita perlu daftar dulu (mungkin karena Covid ya, jadi slot-nya terbatas). Jadi, kita perlu booking dulu (lewat Uni-Italia), nanti kita bakal dikasih jadwal untuk datang ke kedutaan. Pre-Enrol Kedutaan ini nggak bisa diwakilkan alias kita harus dateng sendiri ke kedutaan soalnya kita wajib menandatangani dokumen didepan Diplomat Kedutaan.
Sebelum booking, pastikan kita udah punya Summary Receipt Universitaly ya, karena dokumen ini juga ntar ditanyain. Selain itu, dokumen yang kita butuhin untuk Pre-Enrol Kedutaan adalah:

  1. Dichiarazione di Valore (DoV)
  2. Formulario Uni Italia (sebelum ke kedutaan, kita minta ke Uni-Italia lewat email dan jangan lupa diisi dulu ya)
  3. Form A (minta ke Uni-Italia juga)
  4. Bawa uang Rp1.850.000 untuk bayar Pre-Enrol atau bukti transfer (kalo bayarnya transfer)
  5. Letter of Acceptance (surat penerimaan kampus)
  6. Terjemahan/tradotto ijazah dan transkrip
  7. Foto (background putih, ukuran 3,5cm x 4,5cm), duh maap aku lupa bawa berapa, bawa aja beberapa deh jangan satu yak
  8. Ijazah dan transkrip asli
  9. Fotokopi paspor (halaman depan dan belakang yang ada spesimen tandatangannya, jangan digunting seukuran paspornya, biarin aja di kertas A4 okey)
  10. Fotokopi KTP (jangan digunting juga, biarin aja di kertas A4)

Visa
Deg-degan ngga sih ini tuh tahap terakhir hehe. Jadi tiati ya kalo nyiapin berkasnya, biar ga ditolak, kan sedih kalo ditolak:( huhu. 
Berkasnya aku list di bawah ini yaaa:
  1. Application form Modulo D (Long Stay Visa)
  2. Foto sesuai standar ICAO (background putih, ukuran 3,5cm x 4,5cm)
    Tips: biar aman, fotonya di Jalan Sabang (Jakarta), deket dari kedutaan, di situ udah terpercaya dan udah langganan juga buat orang-orang yang mau bikin visa khususnya visa studi Italia
  3. Paspor asli 
    Tips: perhatiin tanggal expirednya, maksimal expired 1 tahun 3 bulan sebelum tanggal keberangkatan
  4. Fotokopi paspor
    Tips: fotokopi halaman depan dan belakang yang ada spesimen tandatangannya, jangan digunting seukuran paspornya, biarin aja di kertas A4 
  5. Letter of Acceptance alias surat penerimaan kampus
  6. Proof of accomodation alias tempat tinggal kalian ntar dimana
    Tips: booking online aja (bisa booking di website booking.com) selama 1 bulan terhitung dari tanggal keberangkatan. Pilih yang bisa bayar di tempat dan free cancelation biar ntar kecancel sendiri, kan ini booking biar lolos visa doang. Ntar kalo udah dapet visanya, langsung cari kosan aja deket kampus
  7. Asuransi kesehatan dan perjalanan
    Tips: beli dari Sompo Insurance aja, ntar juga direkomendasiin sama Uni-Italia, biayanya sekitar 700 ribuan untuk 3 bulan
  8. Rekening koran atau keterangan menerima beasiswa setara 453€ perbulan atau 5889€ pertahun
    Tips: rekening korannya bisa punya siapa aja kok, misal punya bapak, atau punya paman bibi, yang penting saldo akhirnya sekitar 6000€an biar aman
  9. Fotokopi Dichiarazione di Valore (DoV)
  10. Fotokopi Pre-Enrolment Online dan Pre-Enrolment Kedutaan
  11. Bukti booking tiket pesawat (fotokopi atau asli)
    Tips: bisa beli di agen travel gitu, sekitar 50-150 ribuan, variatif sih. Atau kalo mau gratis kaya aku, bisa booking online di website Emirates atau Thai Airways. Pilih "bayar di tempat", nanti kalo ga bayar juga bakal kecancel sendiri. Ohiya kalo mau pake cara ini, bookingnya sekitar 2 atau 1 hari sebelum apply visa ya, biar bookingannya masih valid. 
Nah udah sih paling itu aja berkas yang dibutuhin dan cara untuk pre-enrol dan juga bikin visa. Kalo aku sih dulu tergolong cepet ya, 2 hari juga visanya langsung selesai dan dikirim ke rumah lewat pos. Ohiya, untuk topik pengurusan DoV, Pre-Enrol, dan Visa juga dibahas di Podcast PPI Italia. Kalo masih ada pertanyaan, bisa kontak aku lewat sosmed atau email di bawah ini yaa. 
Semoga bermanfaat, ci vediamo di artikel selanjutnya :)


Kontak Uni-Italia
Email: indonesia@uni-italia.it
Instagram: @uni_italia_it

Kontak PPI Italia
Email: ppindonesiaitalia@gmail.com
Instagram: @ppiitalia
Podcast: 

Kontak aku (ehehe siapa tau butuh kan)
Email: yunisaw@gmail.com
Instagram: @winiy




1 komentar:

  1. Halo ka, aku masih belum paham nih bagian rekening koran. Aku minta tolong dijelaskan ya ka bagaimana itu

    BalasHapus